Anonimatum
Plataforma SaaS de anonimización documental para cumplimiento RGPD
Anonimatum es el software de anonimización de documentos PDF y Office desarrollado por Politeia Soft. Permite detectar y censurar automáticamente datos personales —DNI, nombres, direcciones, teléfonos, emails— en documentos PDF, Word, PowerPoint y archivos ZIP. Utiliza patrones personalizables, conjuntos de palabras e inteligencia artificial contextual para ofrecer resultados precisos en segundos.
Diseñado para ayuntamientos, entidades públicas, asesorías, colegios de abogados, consultoras y cualquier organización que necesite anonimizar documentación antes de compartirla. Medición por páginas procesadas. Acceso y condiciones previo contacto con Politeia.
Funcionalidades principales
Orientado al RGPD
Minimización, controles de acceso y documentación de medidas técnicas alineadas con la protección de datos personales. El responsable del tratamiento sigue siendo tu organización.
Detección con IA
Inteligencia artificial contextual que identifica nombres, DNI, NIE, CIF, direcciones, teléfonos, emails, fechas y otros datos sensibles en segundos por documento.
Procesamiento por lotes
Cola de trabajos en servidor para procesar cientos de documentos simultáneamente. Sube un ZIP y recibe todos los resultados anonimizados.
Previsualización en tiempo real
Revisa el resultado antes de aplicar la censura definitiva. Modos completo, inverso y previsualización por archivo individual.
Firma electrónica
Detección de PDF firmados al encolar en lote. Refirma del resultado cuando el proceso lo permite. Verificación de integridad.
Usuarios, grupos y permisos
Roles y permisos configurables. Controla quién procesa, quién revisa y cómo se documenta el acceso al servicio.
¿Cómo funciona la anonimización de documentos?
El proceso de anonimización documental automatizada se divide en tres etapas: carga del documento, detección de datos sensibles y aplicación de la censura. A diferencia de la anonimización manual —que puede llevar hasta 10 minutos por página—, Anonimatum procesa cada documento en 2-5 segundos, con previsualización del resultado antes de aplicar los cambios definitivos.
Carga del documento
Sube archivos PDF, Word, PowerPoint o ZIP a la plataforma. Compatible con documentos de cualquier tamaño y complejidad.
Detección automática
La IA analiza el documento en busca de datos personales usando patrones predefinidos, conjuntos de palabras y detección contextual.
Revisión y descarga
Previsualiza el resultado, ajusta si es necesario y descarga el documento anonimizado listo para compartir.
Pseudoanonimización: sustitución coherente y reversible
Además de la anonimización clásica, Anonimatum incorpora un motor de pseudoanonimización que sustituye los datos personales por equivalentes ficticios coherentes en lugar de eliminarlos. Así conservas la utilidad y el formato del documento (fechas, importes, DNI, IBAN) y puedes revertir el proceso con un mapa de equivalencias cifrado bajo tu control.
Sustitución coherente
Nombres, ciudades y direcciones ficticios pero realistas; el mismo dato siempre produce el mismo sustituto.
Tokenización
Claves únicas y reproducibles (p. ej. EMAIL_001) para trazabilidad y analítica sin exponer datos reales.
Enmascarado parcial
Mantiene visible una parte controlada del dato y oculta el resto conservando el contexto.
¿Para quién es Anonimatum?
Ayuntamientos y entidades públicas
Publicación de actas, expedientes y documentación administrativa en portales de transparencia sin exponer datos personales de ciudadanos. Cumplimiento simultáneo de la Ley de Transparencia y el RGPD.
Asesorías y gestorías
Anonimización de documentación contable y fiscal antes de compartirla con terceros, utilizarla en formaciones o presentarla como ejemplos prácticos.
Bufetes de abogados y colegios profesionales
Protección de datos en sentencias, escritos procesales e informes periciales antes de compartirlos con otros profesionales o bases de datos jurídicas.
Consultoras y empresas
Anonimización de CVs, informes internos, evaluaciones de desempeño y documentación de RRHH antes de compartir con clientes o auditores externos.
Niveles de servicio
Sin precios en web: el presupuesto se acuerda según la organización y el volumen de uso. La medición habitual es por páginas procesadas. La API REST está disponible en la modalidad enterprise.
Modalidad esencial
Volumen acotado con funcionalidades centrales.
- Patrones genéricos (DNI, teléfono, correo)
- PDF, Word, PowerPoint y ZIP
- Previsualización
- Soporte estándar
Modalidad corporativa
Automatización completa para equipos con volumen recurrente.
- Lotes en servidor
- Modo inverso
- IA contextual
- Patrones propios
- Soporte prioritario
Modalidad enterprise
Alto volumen, API REST e integraciones.
- API REST
- Volúmenes elevados
- SLA garantizado
- Acompañamiento en compliance
¿Necesitas anonimizar documentos?
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