Politeia HR
Plataforma integral de RRHH: backoffice, portal del empleado y cumplimiento normativo
Politeia HR es el software de recursos humanos de Politeia Soft para administrar personas, nómina, organización y tiempo de trabajo. Combina un backoffice completo para equipos de RRHH con un portal del empleado y del responsable, flujos de aprobación, notificaciones y módulos activables por organismo.
Pensado para ayuntamientos, entidades públicas y organizaciones con plantillas complejas: multi-organismo, roles granulares, expediente 360°, RPT, captura de nómina en origen y salidas regladas (AEAT, TGSS/SILTRA).
Módulos funcionales
Más de una docena de módulos que cubren el ciclo de vida del empleado: desde el alta y la RPT hasta la liquidación, el portal y el cumplimiento fiscal.
Personas y expediente 360°
- Búsqueda avanzada de activos, pasivos, bajas y jubilados
- Vista unificada: datos, contratos, nóminas, historial y puestos
- Alta guiada, importación CSV y migración masiva
- Solicitudes de cambio de datos desde el portal
- Bajas, finiquitos, trienios, antigüedad y documentación laboral
- Familiares, títulos, pluriempleo y servicios previos
Organización y RPT
- Centros de trabajo, unidades y puestos de la RPT
- Organigrama en listado, árbol e histórico
- Vacantes, adscripciones y formas de provisión
- Informes RPT y RPT anual
- Regímenes jurídicos y organizaciones externas
Nómina y liquidación
- Cockpit mensual: secuencias, incidencias y edición rápida
- Generación masiva y payroll runs por lotes
- Conceptos, categorías, contratos, anticipos y embargos
- Retroactivos, trienios del mes, SLD y simulación
- Publicación de nóminas al portal del empleado
- Partes de accidente e informes reglados
Captura en origen
- Bandeja de captura mensual por gestores de centro
- Cola de solicitudes de nómina para RRHH
- Ámbito por centro con rol Gestor de centro
- Aprobaciones del responsable antes del cierre
Tiempo, presencia y vacaciones
- Fichajes, marcajes, terminales y plantillas de horario
- Turnos, calendarios laborales y saldos de horas
- Puente timesheet → nómina para incidencias y horas extra
- Vacaciones, correcciones y calendario en el portal
- Alertas e informes de absentismo y HE
Portal del empleado
- Mis nóminas en PDF, mis datos y certificados laborales
- Solicitud de vacaciones, picado y correcciones
- Mi convenio, tablón, organigrama y soporte
- Formación, evaluación y acción social
- Bandeja de aprobaciones y mi equipo (responsables)
Cumplimiento fiscal y laboral
- Modelos AEAT 190, 111 y 110
- TGSS / SILTRA (CRA-SLD) con validación pre-envío
- Checklist de salidas y monitor de integraciones
- Orientado a SEPE y MUFACE según el organismo
Convenios colectivos
- Catálogo de convenios y asignación masiva
- Cálculo de antigüedad y horas extra
- Resumen mensual por convenio
Talento y selección pública
- Convocatorias, OPE, procesos selectivos y baremación
- Aspirantes, tribunales y documentación del proceso
- Bolsa de trabajo: ofertas, ranking y aspirantes
- Concursos de traslado con méritos y baremo
Formación y evaluación
- Planes formativos, cursos y ciclo anual
- Seguimiento desde el portal: mis formaciones
- Planes de evaluación, criterios, evaluadores y resultados
- Informes de incumplimiento formativo
Acción social
- Planes y catálogo de ayudas
- Solicitudes, bandeja de gestión y cálculo
- Consulta de mis ayudas en el portal
Análisis, workflows y soporte
- Dashboards operativos e informes dinámicos
- Bandeja de workflows y notificaciones con acciones
- Auditoría de accesos y cambios
- Tickets de incidencias y pantallas dinámicas
- Módulos activables por organismo (Module OS)
Roles del sistema
Permisos por rol para adaptar la plataforma a la estructura real de cada organismo o empresa.
RRHH Admin
Administración completa: personas, nómina, organización, configuración y auditoría.
Responsable
Equipo a cargo, aprobaciones, captura de incidencias y seguimiento de solicitudes.
Gestor de centro
Captura en origen acotada a su centro de trabajo antes del cierre de nómina.
Empleado
Autoservicio en el portal: nóminas, vacaciones, datos, certificados y más.
Técnico Politeia
Plataforma, módulos, pantallas dinámicas e integraciones.
Qué lo diferencia
Backoffice + portal nativos
Dos experiencias: administración RRHH y portal empleado/responsable, con menús y permisos por rol.
Orientado al sector público
RPT, organigrama, OPE, concursos de traslado y salidas AEAT/TGSS integradas en el mismo ciclo de nómina.
Nómina de extremo a extremo
De la captura en origen al cierre, publicación en portal y cumplimiento fiscal, sin hojas de cálculo sueltas.
Multi-organismo y modular
Un despliegue, varios organismos y módulos activables (talento, formación, tiempo, cumplimiento, etc.).
¿Listo para digitalizar tus RRHH?
Descubre cómo Politeia HR unifica personas, nómina, tiempo y portal del empleado en tu organización.
Solicitar información