Software de gestión documental
Automatiza la gestión de documentos en tu organización con soluciones SaaS de Politeia Soft. Anonimización con IA, firma electrónica, procesamiento por lotes y cumplimiento RGPD.
El problema de la gestión documental tradicional
La mayoría de las organizaciones siguen gestionando sus documentos de forma manual: revisan página por página para localizar datos personales, los tachan o tapan manualmente, y luego comparten el documento. Este proceso consume cientos de horas de trabajo cualificado cada año, está sujeto a errores humanos y no escala cuando aumenta el volumen de documentación. En sectores como el jurídico, el sanitario o la administración pública, donde la documentación es el núcleo del trabajo diario, el impacto es especialmente grave.
Cómo la IA transforma la gestión documental
Anonimización automatizada
El proceso más costoso de la gestión documental es la anonimización manual de datos personales antes de compartir. Con Anonimatum, este proceso pasa de 10-15 minutos por página a 2-5 segundos por documento. La IA contextual detecta automáticamente DNI, nombres, direcciones y cualquier dato sensible.
Procesamiento por lotes
Sube cientos de documentos en un archivo ZIP y recibe todos los resultados anonimizados. El procesamiento ocurre en servidor, sin necesidad de mantener el navegador abierto. Ideal para bufetes que necesitan anonimizar sentencias, ayuntamientos que publican actas o consultoras que comparten informes.
Firma electrónica integrada
El flujo de anonimización respeta los documentos firmados electrónicamente. Detecta las firmas al encolar el lote, aplica la censura y, cuando el proceso lo permite, refirma el resultado para mantener la validez del documento.
Cumplimiento RGPD desde el diseño
Todas las soluciones de gestión documental de Politeia Soft incorporan el cumplimiento del RGPD desde su concepción. Controles de acceso por rol, trazabilidad completa de cada acción y procesamiento en servidores de la Unión Europea sin dependencia de APIs externas.
Soluciones documentales de Politeia Soft
Anonimatum
Anonimización de PDF y Office con patrones, IA contextual, lotes en servidor y flujo de firma electrónica. Medición por páginas procesadas.
Horentia
Control horario y gestión de tiempos trabajados. Registro de jornada con generación de informes y reportes de productividad.
Facturatum
Facturación electrónica con Verifactu, certificación SIF y contabilidad integrada. Generación de facturas con QR y firma digital.
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